Come Lavorare in Remoto: I Migliori Software Gratuiti e Sicuri

Lavorare da casa, dal caffè o mentre sei in viaggio non è più un sogno: è la realtà di milioni di persone. Ma per farlo bene, non basta un laptop. Ti servono strumenti affidabili, sicuri e facili da usare — senza abbonamenti costosi, senza pubblicità invasive, e soprattutto senza rischi per la tua privacy.

Abbiamo testato decine di app. Ecco quelle che usiamo noi stessi su Pc Facile! — tutte gratuite (o con versioni gratuite molto complete), aggiornate nel 2026 e adatte a freelance, piccoli team o famiglie che vogliono aiutarsi a distanza.

1. Videochiamate: Dove Vedersi Senza Stress

Per riunioni, lezioni o semplici chiacchierate, ecco le opzioni migliori:

• Google Meet: integrato con Gmail, funziona direttamente dal browser, supporta fino a 100 partecipanti (gratis). Perfetto se usi già Google Workspace o Gmail.
• Zoom: sì, è ancora valido. La versione gratuita permette riunioni fino a 40 minuti con 100 partecipanti. Ideale per brevi meeting.
• Jitsi Meet: open source, senza account, senza installazione. Basta aprire meet.jit.si, creare una stanza e condividere il link. Nessun dato raccolto. La nostra scelta per la privacy.

Evita: app con "effetti magici" o filtri troppo invasivi — spesso raccolgono dati biometrici.

2. Condivisione File: Spazio Sicuro per Documenti

Non mandare file via email: usa servizi sincronizzati e condivisi.

• OneDrive: già integrato in Windows, offre 5 GB gratis (1 TB se hai Microsoft 365). Perfetto per chi usa Word, Excel o PowerPoint.
• Google Drive: 15 GB gratis condivisi tra Gmail, Foto e Drive. Ottimo per collaborare su documenti in tempo reale.
• Nextcloud (per esperti): se hai un NAS o un server, puoi installare Nextcloud e avere il tuo "Google Drive personale", senza dipendere da aziende esterne.

Consiglio: non condividere cartelle intere "in chiaro". Usa sempre link con password o scadenza. Per ulteriori suggerimenti sulla sicurezza dei tuoi dati, visita la nostra sezione dedicata.

3. Accesso Remoto: Controlla il Tuo PC da Ovunque

Hai lasciato un file sul PC di casa? Devi aiutare un parente con il computer? Questi strumenti ti permettono di controllare un altro PC in tempo reale.

• Chrome Remote Desktop: gratuito, semplice, sicuro. Basta installare l'estensione di Chrome e seguire la procedura. Funziona su Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
• AnyDesk: leggero, veloce, con crittografia militare. La versione gratuita è perfetta per uso personale (non commerciale).
• Windows Remote Desktop: integrato in Windows Pro/Enterprise. Se hai Windows 11 Pro, puoi abilitarlo in Impostazioni → Sistema → Accesso remoto.

Attenzione: mai usare TeamViewer per uso personale continuativo — blocca la connessione dopo pochi minuti se rileva "uso commerciale".

4. Collaborazione in Tempo Reale: Scrivere Insieme Senza Confusione

Per progetti condivisi, note o liste di cose da fare:

• Microsoft OneNote: quaderni condivisi, disegni, checklist. Gratis con account Microsoft.
• Notion: database, pagine, calendari. Versione gratuita molto generosa per team piccoli.
• LibreOffice Online + Nextcloud: se vuoi evitare Google e Microsoft, questa combinazione ti dà Word, Excel e PowerPoint open source, direttamente nel browser.

5. Sicurezza: Non Dimenticare la VPN (Quando Serve)

Se lavori da reti pubbliche (es. aeroporti, bar), usa una VPN per proteggere i tuoi dati.

• Proton VPN: offre una versione gratuita senza log, con server in tre paesi. Sufficiente per navigazione sicura.
• Mullvad: a pagamento, ma anonima (paghi in contanti virtuali). Per chi vuole il massimo della privacy.

Non serve una VPN se usi solo siti HTTPS (come Gmail, Outlook, ecc.) da casa. Ma in Wi-Fi pubblico? Meglio averla.

Cosa Evitare Assolutamente

• ❌ App "all-in-one" sconosciute che promettono "tutto gratis" (spesso contengono malware)
• ❌ Software crackati per accedere a versioni Pro
• ❌ Strumenti che richiedono permessi eccessivi (es. accesso a tutti i file, alla webcam sempre attiva)

Ricapitolando: La Tua Postazione Remoto Ideale su Windows

• ✅ Videochiamate: Jitsi Meet o Google Meet
• ✅ File: OneDrive (già in Windows!) o Google Drive
• ✅ Accesso remoto: Chrome Remote Desktop o Windows Remote Desktop
• ✅ Collaborazione: OneNote (integrato in Windows)
• ✅ Sicurezza in viaggio: Proton VPN

Ultima riflessione: Lavorare in remoto non significa essere sempre connessi. Significa avere gli strumenti giusti per essere produttivi — e poi staccare, godersi la libertà, e vivere la vita fuori dallo schermo. Per altri consigli sulla produttività su Windows, esplora le nostre guide.

Buon lavoro… da qualunque posto tu sia!