Automatizzare compiti in Windows con Task Scheduler

Se conosci crontab in Linux, saprai quanto è utile automatizzare compiti ripetitivi. In Windows, lo strumento equivalente si chiama Task Scheduler (Pianificazione attività). È integrato in tutti i sistemi moderni (Windows 10/11, Server) e permette di eseguire script, programmi o comandi a intervalli regolari — senza doverli lanciare manualmente.

In questa guida imparerai a usare Task Scheduler per backup automatici, pulizia del sistema, avvio di programmi, notifiche e molto altro, con esempi pratici e configurazioni sicure.

Cos’è Task Scheduler?

Task Scheduler è un servizio di Windows che esegue azioni in base a trigger (orari, eventi di sistema, accesso utente, ecc.). È perfetto per:

Fare backup giornalieri di documenti importanti.
Pulire file temporanei ogni settimana.
Avviare un programma all’accensione (senza usare la cartella “Esecuzione automatica”).
Eseguire script PowerShell o Batch per automazione avanzata.
Ricevere notifiche o email in base a eventi di sistema.

Aprire Task Scheduler

Premi Windows + R, digita taskschd.msc e premi Invio.
Oppure cerca “Pianificazione attività” nel menu Start.

Esempio 1: Backup automatico con script Batch

Supponiamo di voler copiare la cartella Documenti su un disco esterno ogni giorno alle 19:00.

Passo 1: Crea uno script di backup

Apri il Blocco note e incolla:

@echo off xcopy "C:\Users\%USERNAME%\Documents" "D:\Backup\Documents" /E /Y /D echo Backup completato il %date% %time% >> "D:\Backup\log_backup.txt"

Salva come C:\Scripts\backup_documenti.bat (crea la cartella Scripts se non esiste).

Spiegazione dei parametri xcopy:

/E: copia anche sottocartelle vuote.
/Y: sovrascrive senza chiedere conferma.
/D: copia solo file più nuovi (backup incrementale).

Passo 2: Crea un’attività pianificata

In Task Scheduler, clicca su Crea attività di base... (a destra).
Nome: Backup Documenti Giornaliero
Trigger: Giornaliero → Ora: 19:00
Azione: Avvia un programma → Programma: C:\Scripts\backup_documenti.bat
Completa la procedura.

Ora il backup si eseguirà automaticamente ogni sera!

Esempio 2: Pulizia automatica dei file temporanei

Crea uno script pulizia_temp.bat:

@echo off del /q /f /s "%TEMP%\*.*" >nul 2>&1 rd /s /q "%TEMP%" >nul 2>&1 md "%TEMP%"

Poi pianificalo con Task Scheduler (es. ogni domenica alle 3:00).

Esempio 3: Avviare un programma all’accesso utente

Vuoi avviare Discord solo quando ti logghi (non all’avvio del sistema)?

Nuova attività di base.
Trigger: All’accesso dell’utente.
Azione: Avvia programma → C:\Users\Utente\AppData\Local\Discord\Update.exe (o il percorso del programma).

Opzioni avanzate (scheda “Condizioni” e “Impostazioni”)

Quando crei un’attività **non di base**, puoi controllare:

Esegui solo se il computer è inattivo (utile per backup pesanti).
Interrompi se l’attività dura più di X ore (evita loop infiniti).
Esegui con privilegi più elevati (necessario per operazioni di sistema).
Esegui anche se l’utente non è connesso (per server o attività in background).

💡 Consiglio: Per attività critiche, abilita il logging. Vai su Proprietà → Scheda “Storia” e assicurati che il log sia attivo (richiede che il registro eventi “Microsoft-Windows-TaskScheduler/Operational” sia abilitato).

Alternative: PowerShell invece di Batch

PowerShell è più potente e moderno. Esempio di backup con PowerShell:

# backup_ps.ps1 Copy-Item -Path "$env:USERPROFILE\Documents\*" -Destination "D:\Backup\Documents" -Recurse -Force Add-Content -Path "D:\Backup\log.txt" -Value "$(Get-Date): Backup completato"

Nell’azione di Task Scheduler, usa:

Programma: powershell.exe Argomenti: -ExecutionPolicy Bypass -File "C:\Scripts\backup_ps.ps1"

Sicurezza e best practice

Non salvare password nello script. Usa account con privilegi minimi.
Testa sempre lo script manualmente prima di pianificarlo.
Usa percorsi assoluti (es. C:\Scripts\... invece di .\script.bat).
Monitora i log per verificare che l’attività venga eseguita.
Disabilita attività non più necessarie per evitare conflitti.

⚠️ Attenzione: Un’attività mal configurata può consumare risorse, cancellare dati o creare loop infiniti. Fai sempre un backup prima di automatizzare operazioni distruttive!

Conclusione

Task Scheduler è uno strumento potente e spesso sottovalutato. Con pochi clic, puoi trasformare il tuo PC Windows in una macchina autonoma che si mantiene, si protegge e lavora per te — proprio come fa crontab in Linux.

Prova a partire con un backup semplice, poi esplora le possibilità con PowerShell e trigger avanzati. La tua produttività ne trarrà grande beneficio!